За нормалната работа на всеки офис трябва да бъде приведено нормално работно състояние. Когато една компания за първи път навлезе в ново офис пространство, има много работа, така че ако старото офис оборудване е било отписано, често преместваме купеното ново.
Всеки офис е в съответствие със спецификата на компанията. Всеки един може да има своя собствена разлика в това как е оборудван. Ето, защо за опаковане и архивиране също има изградени стандарти. Такива са от значение, когато се налага голямо местене. Тогава и офисът ще се нуждае от множество кутии, кашони и опаковъчно стреч фолио.
И въпреки всичко това, във всички офиси, във всички компании, каквото и да правят, има стандартни изисквания за това, какъв тип офис оборудване трябва да бъде закупено.
Нито един от офисите не може да работи без компютър или лаптоп. Дори ако фирмата е малка и има 5 служители, трябва да бъдат закупени поне 3-4 лаптопа. Приблизително същата ситуация е при принтерите. С единствената разлика, че принтерите имат нужда в много по-малки количества, достатъчно е един или два. Това е необходим минимум, който трябва да организира повече или по-малко от нормалното. Също така, когато едно дружество влезе в нов офис, някои промени могат да бъдат направени в списъка на офис оборудването. Без значение колко странно може да звучи по време на развитието на интернет технологиите, телефон и факс са едно от тези устройства. За нормалното функциониране на офиса са необходими редица канцеларски пособия. Офисната хартия, като най-консумираната стока, често се купува първа.
При влизане в нова сграда компаниите често купуват предварително необходимото оборудване и канцеларски материали.
Това може да помогне за бързото организиране, в пълна експлоатация и спестява време, което е особено важно, ако фирмата работи в област на чести промени. Като цяло всяко планиране се предвижда предварително и ако всичко се изчислява и се осигурява с нови работни места и оборудване предварително, това ще бъде най-добрият начин да спестите време и да не се разсейвате допълнително от основната работа.